Kính gửi:

• • Các phòng ban/ Chi nhánh/ Văn phòng Đại diện/ Cửa hàng xăng dầu
  • Ban chỉ huy đội Sà Lan Công ty

Theo Trung tâm Dự báo khí tượng thủy văn quốc gia lúc 13h ngày 19/7/2025, tâm bão WIPHA ở vào khoảng 20,5°N – 119,0°E, trên vùng biển phía Đông Bắc khu vực Bắc Biển Đông. Sức gió mạnh nhất cấp 9, cấp 10 (75-102km/h), giật cấp 12.

Đến 13h ngày 20/7, bão di chuyển theo hướng Tây Tây Bắc, 20-25km/h và có khả năng mạnh thêm. Vị trí tâm bão 21,8°N – 113,7°E; trên vùng biển phía Bắc khu vực Bắc Biển Đông; cách bờ biển Lôi Châu (Trung Quốc) khoảng 370 km về phía Đông, sức gió cấp 11-12, giật cấp 15.

13h ngày 21/7, bão di chuyển chủ yếu theo hướng Tây Tây Nam, khoảng 15-20km/h, 21,2°N – 109,6°E; trên ven biển phía Tây bán đảo Lôi Châu, sức gió cấp 10-11, giật cấp 13.

13h ngày 22/7, bão di chuyển theo hướng Tây Tây Nam, tốc độ 20km/h và suy yếu dần trên đất liền đồng bằng Bắc Bộ và Thanh Hoá, sức gió cấp 8, giật cấp 10.

Do tác động của bão Wipha, vùng biển phía Đông khu vực Bắc Biển Đông gió mạnh dần lên cấp 6-7, vùng gần tâm bão đi qua mạnh cấp 8-10, giật cấp 12, sóng biển cao 3-5m, biển động rất mạnh.

Để chủ động ứng phó với diễn biến của cơn bão số 3 và hạn chế thấp nhất thiệt hại về người, tài sản, phương tiện, thiết bị và hàng hóa do bão gây ra, Ban Giám đốc Công ty yêu cầu các Phòng ban/ Chi nhánh/ Văn phòng Đại điện/ Cửa hàng xăng dầu, các xe Xitec và Ban chỉ huy Đội tàu, Sà lan chở dầu của Công ty khẩn trương thực hiện các công việc sau đây:

1. Chuẩn bị các trang thiết bị cần thiết phòng chống lụt bão:

1.1. Đối với Phòng Quản lý & Khai thác, Ban chỉ huy tàu:

• • Thường xuyên cập nhật, theo dõi diễn biến của cơn bão trên các phương tiện thông tin đại chúng/ Trung tâm dự báo khí tượng thuỷ văn 24/ 24h về tình hình mưa, bão, hướng đi, vận tốc của cơn bão số 3 để chủ động chỉ đạo đội tàu không đi vào khu vực nguy hiểm và tìm nơi trú ẩn an toàn bắt buộc nếu cần thiết.

  • Lên kế hoạch khi neo đậu cho tàu tránh bão và báo cáo lên bộ phận điều hành quản lý tàu của Công ty.

  • Kiểm tra lại toàn bộ trang thiết bị thông tin hàng hải, máy móc thiết bị, hàng hóa trên tàu. Quản lý chặt chẽ việc ra khỏi cửa của tàu thuyền. Giữ thông tin liên lạc 24/ 24h với Công ty, cố gắng xác định vị trí hộp đen, cứu nạn để xử lý kịp thời các tình huống khẩn cấp tránh các thiệt hại do thiên tai có thể xảy ra.

1.2. Đối với các Phòng ban/ Chi nhánh/ Văn phòng Đại diện trực thuộc Công ty:

• • Yêu cầu các Trưởng phòng ban, bộ phận thu dọn tài liệu gọn gàng, đóng chặt các cửa sổ, cửa ra vào…, kiểm tra, che chắn và di chuyển các trang thiết bị vào nơi an toàn cao ráo.

• Đối với các xe Xitec

  • Thường xuyên cập nhật, theo dõi diễn biến của cơn bão trên các phương tiện thông tin đại chúng/Trung tâm dự báo khí tượng thuỷ văn 24/ 24h về tình hình mưa bão.

  • Chọn một khu vực cao ráo để đỗ xe, tránh xa các vật dụng có thể bị gió thổi bay vào.

  • Đảm bảo xe đã được kiểm tra đầy đủ về kỹ thuật, các cửa xe được đóng chặt và khóa van an toàn.

1.3. Đối với các Cửa hàng xăng dầu:

• • Yêu cầu: Chuẩn bị máy phát điện, đèn tích điện, đèn pin, che chắn bảo vệ cột bơm, các bể chứa hàng, tất cả thiết bị điện và các trang thiết bị khác đảm bảo an toàn cho người, tài sản, hàng hóa, thiết bị.

  • Từ ngày 21/07/2025, yêu cầu các cửa hàng trưởng và các nhân viên trực 100% quân số tại cửa hàng. CBCNV trực bảo 24/ 24h, không được rời bỏ vị trí trực bão. Nếu vi phạm sẽ chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty và pháp luật.

2. Triển khai thực hiện:

Các Trưởng phòng ban, bộ phận, chi nhánh, văn phòng đại diện, cửa hàng trưởng và ban chỉ huy tàu khẩn trương thực hiện các công việc sau:

• • Phân công cán bộ, nhân viên trực bảo để đảm bảo duy trì liên lạc 24/ 24 giờ.

  • Chỉ định đội ứng cứu khẩn cấp và phân công nhiệm vụ cụ thể để sẵn sàng xử lý các sự cố rủi ro bão lụt gây ra.

  • Xây dựng các phương án ứng phó chi tiết nhằm đảm bảo an toàn tuyệt đối cho người và tài sản của Công ty.

  • Gửi danh sách cán bộ, nhân viên trực bảo về Phòng Tổ chức Hành chính trước 8 giờ 00 phút ngày 20/07/2025 để tổng hợp và trình Ban lãnh đạo.

  • Thường xuyên cập nhật diễn biến của cơn bão và báo cáo kịp thời các tình huống phát sinh cho Ban lãnh đạo Công ty để có hướng xử lý.

  • Chủ động phối hợp với cơ quan, chính quyền địa phương sẵn sàng phục vụ ứng cứu khẩn cấp.

Yêu cầu các Phòng ban/ Chi nhánh/ Văn phòng Đại diện/ Các cửa hàng xăng dầu, Xe Xitec và Ban chỉ huy tàu thực hiện nghiêm các nội dung nêu trên.